Enregistrement
de nouvelles tâches
La page Ajout du logiciel MaGestionDeTemps est la page la plus utilisée par les
collaborateurs. En quelques clics, ils sélectionnent la date, le client (ou
projet/dossier...),
le type de tâche, et le temps. Ils peuvent aussi saisir un commentaire dans le
champ Détail (optionnel).
Une année fiscale peut aussi être ajoutés dans le masque de saisie.
Le bouton Ajouter permet d’enregistrer la tâche. Un contrôle est effectué
afin de s’assurer que le temps cumulé de toutes les tâches de ce collaborateur à
la même date ne dépasse pas le temps maximum autorisé. Puis un tableau
récapitulant toutes les tâches créées à cette même date est affiché, permettant
ainsi à l’utilisateur d’avoir un aperçu complet des tâches enregistrées pour la
journée.
Récapitulatif
des tâches
La page Récapitulatif permet de consulter sous forme de tableau toutes les tâches existantes, et si nécessaire d’en modifier ou d’en supprimer. Les collaborateurs ne peuvent consulter ou modifier que les tâches créées sur leur compte, tandis que l’administrateur peut consulter ou modifier les tâches de tous ses collaborateurs.
La consultation des tâches se fait en utilisant des critères de recherche: nom
du client, type de tâche, nom du collaborateur, et dates. Les dates peuvent être
au choix : un jour spécifique, une semaine, un mois, ou une période sur
plusieurs mois consécutifs - et si nécessaire année fiscale. Le résultat affiche
l’ensemble des tâches concernées, leur nombre, ainsi que le total du temps
consacré à ces dernières.
Les tâches peuvent être triées, et regroupées par rubrique permettant l'affichage de sous-totaux. Cliquez ici pour voir un exemple de rapport avec sous-totaux.
Les tableaux peuvent être exportés au format PDF autant de fois que vous le souhaitez, sans aucune limite. L'export au format Excel/CSV nécessite l’acquisition d’une licence supplémentaire à la licence standard de MaGestionDeTemps.
CalendrierLa page Calendrier permet à chaque collaborateur de visualiser pour chaque jour d'un mois ou d'une semaine ses temps travaillés. Les données sont présentées sous la forme de tableau représentant un calendrier mensuel ou semainier.
Chaque case du tableau affiché représente une journée. Elle contient le temps cumulé de toutes les tâches créées à cette date, ainsi que 2 liens A et R permettant respectivement d'aller sur les pages Ajout et Récapitulatif ; en cliquant sur ces liens, les pages en question affichent automatiquement l'ensemble des tâches existantes (avec leurs détails) à cette date.
